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운영가이드
[운영 가이드] 멘토링

멘토링 준비하기

버터나이프크루 멘토링은 이렇게 진행되었어요

버터나이프크루에서는 크루들이 프로젝트를 더욱 원활하게 진행하기 위해 필요한 지식 습득을 위한 멘토링을 진행했어요. 다만, 이번에는 각 팀에 개별적으로 진행되는 멘토링이 아니라 커뮤니티에 참여하는 모든 크루들이 함께 투표하고 위키(여러 사람이 편집하여 만들 수 있는 공동문서)를 만드는 등 ‘우리에게 필요한 지식’에 대해 이야기하고 결정할 수 있도록 하고, 함께 배우며 공동의 성취를 이뤄갈 수 있도록 했답니다. 

크루들과 함께 나눌 가이드 만들기 

크루들에게 멘토링 참여 방법을 설명하기 위한 가이드를 만들어 버터나이프크루 커뮤니티에 공개했어요. 배우고 싶거나 내 지식을 알리고 싶은 누구나 멘토링에 참여할 수 있도록 원칙과 진행과정, 템플릿과 자주묻는 질문까지 구성하여 크루들이 멘토링을 이해할 수 있도록 했어요.

버터나이프크루 멘토링이란?  

    • 배우고 기여하고 싶은 크루 누구나 참여하며 만들어가는 멘토링입니다.
      크루들과 함께 배우고 싶은 것을 제안하여 전문가 멘토링을 열거나, 크루 자신이 기여하고 싶은 지식과 경험을 나누는 멘토링도 열어 함께할 수 있습니다.  

원칙 

    • 다양한 팀에게 필요한 주제로 열리는 ‘그룹멘토링’ 방식으로 진행합니다.
      (팀에 필요한 자문은 전문가 자문으로 팀 자체적으로 진행해주세요.)
    • 누구나 열 수 있으며, 누구나 참여할 수 있습니다.
      (단 원활한 진행을 위해 인원 제한을 둘 수 있습니다.)
    • 배우고 싶은 사람과 만들어가는 사람이 함께 운영하며 만들어갑니다. 
    • 멘토링의 과정, 지식, 소감은 커뮤니티의 공동지식으로 함께 나눕니다. 

진행과정

    • 제안/생각 나누기  
      • 멘토링 설문을 통해 제안과 생각을 나눕니다. 
    • 개설하기  
      • 멘토링 위키를 엽니다.
      • 참여자를 모집합니다. (댓글로 참가 신청)
    • 준비하기  
      • 참여자들의 질문이나 고민을 모읍니다. 
      • 참여자들과 일정과 장소, 방식을 논의합니다.
    • 멘토링 진행하기
    • 기록과 소감 공유하기  
      • 커뮤니티에 멘토링 기록과 소감을 나눕니다.  

멘토링 위키 템플릿


멘토링을 열고 싶은 크루는 직접 템플릿을 참고하여 #멘토링 채널에 새로운 게시물로 만들 수 있습니다. 

    • 멘토링 참여하는 법
    • 개요
    • 참여 신청
    • 사전 질문
    • 멘토 섭외
    • 일정 투표
    • 멘토링 기록

FAQ 

    • 크루가 멘토링을 열 수 있는 자격이나 기준이 있나요?  
      • 별도의 기준은 없습니다. 나의 지식과 경험을 공유하고 싶은 크루라면 누구나 함께 할 수 있습니다. 
    • 크루가 여는 멘토링은 별도의 강사비가 지급되나요? 
      • 하지만 크루의 멘토링은 운영진과 크루가 매우 감사합니다… 사랑을 보냅니다💕🥰
      • 크루의 멘토링에는 별도 강사비는 지급되지 않으며, 외부 전문가에게만 지급합니다.

사람들이 원하는 멘토링 주제를 물어보세요

함께 하는 멘토링을 만들기 위해 크루들이 원하는 멘토링 주제가 무엇인지 물어보았어요. 운영진이 혼자 고민하기 보단, 직접 멘토링에 참여할 사람들에게 물어보아 관심과 필요를 파악했어요. 또한 이렇게 진행할 경우 참여하는 크루들도 어떤 멘토링이 등장할지 흐름을 함께하기 때문에 처음부터 멘토링에 대한 관심과 이해가 더 깊어질 수 있어요. 

버터나이프크루에서는 빠띠 카누의 설문게시물 기능을 이용하여 멘토링 주제 설문을 올려 공개적으로 멘토링 제안과 투표를 진행하였어요. 이렇게 진행하며 크루들이 직접 우리가 배우고 싶은 주제를 함께 결정한다는 느낌을 가지게 했습니다.

(예시) 멘토링 투표 게시물

실제 크루들의 멘토링 투표 결과 ‘전시 프로젝트 실무 준비하는 법’, ‘인터뷰 준비하고 진행하는 법’ , ‘ 프로젝트 홍보, 마케팅하는 법’ 등 프로젝트 진행을 위해 실질적으로 도움을 줄 수 있는 멘토링을 제안해주셨어요. 많은 참여자가 모인 상위 멘토링을 3개 선택하여 각각의 멘토링을 준비할 위키를 열고 멘토링의 시작을 모두에게 알렸어요. 

💡TIP 

    • 멘토링 주제를 선정하기 위해선 최소 성사 기준을 정해서 투표를 진행하는게 좋아요. 실제 버터나이프크루 멘토링 투표를 진행할 때, 최소 성사 기준을 서로 다른 3팀의 크루, 5명 이상이 투표한 주제로 기준을 두었습니다.
    • 또한 원활한 진행을 위해 제안과 투표 기한을 두어 많은 크루들이 이를 알고 참여할 수 있도록 하는 게 좋습니다. 

멘토링을 함께 만들어가요

사람들이 원하는 주제를 물어봤다면, 해당 멘토링 기획을 시작하기 위한 위키를 열어 내용을 함께 채워보세요. 간단하게는 참여자 명단에 자신의 이름을 적는 것 부터 어떤 멘토와 어떤 내용으로 함께하고 싶은지, 사전질문이 무엇인지 참여자들이 직접 위키에 적으며 의견을 모아 볼 수 있어요. 이 과정에서 참여자들은 참여를 넘어 자신들의 목소리를 담아 함께 멘토링을 기획할 수 있습니다.

함께 모은 의견을 바탕으로 멘토링 준비를 시작하게된다면, 진행상황을 운영진이 위키에 공유하세요.  참여자들은 자신이 추천한 멘토의 섭외 과정 등을 보는 등 멘토링이 어떻게 진행되는지 지속적으로 확인할 수 있습니다. 그리고  운영진이 어떻게 일을 진행하고 있는지 맥락을 공유할 수 있습니다.

멘토찾기, 가까이에서도 찾을 수 있어요

멘토를 꼭 유명한 사람이나 전문가로 섭외해야 하는 건 아닙니다. 커뮤니티 멤버들과 비슷한 조건에 있거나 유사한 경험을 한 사람의 이야기가 전문가의 말보다 더 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, ‘전시 준비 실무’에 관한 멘토링의 경우 2019년 버터나이프크루 문화살롱 프로젝트로 전시회를 진행한 1인여성농촌생활집담회 팀을 멘토로 초대해서 진행하기도 했습니다.

(예시) 1인여성농촌생활집담회와 함께한 멘토링

2019년 활동팀이 멘토가 되어줌으로써 하나의 목표를 가지고 프로젝트를 만들어가는 팀이 서로 교류하고 힘이 되어줄 수 있는 선순환을 커뮤니티 안에서 만들어 갈수도 있습니다. 특히 버터나이프크루와 같이 여러 기수로 운영되는 프로젝트의 경우 멘토링 등을 통해 기수를 넘어 소통할 수 있답니다. 

멘토링 진행하기

참여적인 세션을 운영하세요

드디어 멘토링을 진행하게 되었네요! 멘토링을 진행할 때는 수업을 진행하는 교수님과 학생이 아닌, 함께 모여 경험을 나누고 서로 배운다는 마음으로 진행하는 것이 좋습니다. 참여자들도 각 프로젝트 팀에 속한 다양한 구성원이 모여 네트워킹하며 함께 배운다는 느낌을 주세요. 또한 소모임 안에서 멘토링 진행 뿐 아니라 주제에 관련한 고민과 질문을 함께 나누고 해결해볼 수 있습니다.

각 프로젝트 활동을 진행하는 크루들이 모였기 때문에 서로 조금 어색할 수도 있답니다. 간단한 인사와 함께 어떤 활동을 하는지 서로 나누고 멘토링을 시작해보는 것도 좋습니다. 또한 배운 것을 직접 실습해볼 수 있는 멘토링의 경우, 각 팀의 결과물을 공유하고 서로 피드백을 주고 받으며 시야를 넓혀가는 계기로 삼을 수도 있답니다. 

참여자 후기

“우리 팀만의 아이디어를 벗어나 다른 분들의 아이디어를 얻을 수 있었다는 점이 큰 보탬이 되었어요! 함께 활동하는 크루 분들과도 대화하니 반갑고 신나네요.” - 이든쌤

“프로젝트 주제가 무거워 어떻게 이끌어갈지 고민이 많았는데, 이번 멘토링을 통해서 방법도 배우고 고민도 나누니 무거운 마음을 내려놓을 수 있었어요. 프로젝트를 잘 끝낼 수 있을거라는 자신감도 생겼습니다!” - 하하호호

 

운영진 후기

“작년에 활동하며 쉽지 않았지만, 스스로에게 작은 변화도 있었고 경험을 나눌 수 있는 멘토링 자리도 생겨 여러분들의 고민을 들으며 또 새로운 생각을 하게 되었어요. 지금하는 프로젝트에서 마음에 안드는 것만 보이더라도 끝까지 해보면 좋겠습니다. 몇번 안뵈었지만 꼭 잘되었으면 좋겠네요. 응원합니다!“ - 1인여성농촌생활집담회

커뮤니티에서 멘토링 이어가기

커뮤니티에 기록과 소감 나눠보세요

커뮤니티에서 진행하는 멘토링은 커뮤니티에 공동의 지식을 축적하고 함께 성장하는 과정입니다. 멘토링에서 쓰인 자료나 토론 기록, 결과물을 커뮤니티에 누구나 볼 수 있도록 공유하여 다른 사람들도 참고하고 배울 수 있게 해보세요.

후속 활동을 만드세요

멘토링은 커뮤니티에서 비슷한 관심사를 가진 사람들이 네트워킹할 수 있는 기회이기도 합니다. 프로젝트 주제는 다르지만, 이슈나, 관심사가 비슷한 사람들이 멘토링을 계기 삼아 커뮤니티에서 대화나 활동을 시작할 수 있습니다. 아래와 같은 후속 활동을 만들어 커뮤니티에서 진행해볼 수 있습니다.

  • 멘토링 후기 올리기 (후기 이벤트를 기획해서 게시자에게 선물을 줄 수도 있습니다)
  • 멘토링에서 해결하지 못한 질문을 올리고 함께 토론하기
  • 관련된 위키를 만들어서 레퍼런스를 함께 모으기
  • 주제에 대한 자발적인 스터디 모임 운영하기

(예시)커뮤니티 개설/운영 목차